Документы
Четыре документа о данных посетителей сайта, докладчиков и экспертов: что собираем, зачем, сколько храним и как это остановить. Редакция от [дата]. Оператор персональных данных — ООО «ЭКСПО ФЬЮЖН», ИНН 7703335282.
Политика обработки персональных данных
Политика описывает, какие персональные данные посетителей сайта additive-plaza.ru, докладчиков и экспертов деловой программы, а также тех, кто пишет организатору, обрабатывает ООО «ЭКСПО ФЬЮЖН», зачем, на каком основании и как долго. Политика подготовлена по статье 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон), термины употребляются в значениях статьи 3 Закона. Она дополняет общую политику ООО «ЭКСПО ФЬЮЖН» и действует для этого сайта.
1. Оператор
1.1. Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «ЭКСПО ФЬЮЖН», ИНН 7703335282, ОГРН 1037700251600, адрес: 119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 3, стр. 1 (далее — оператор, мы).
1.2. Вопросы о персональных данных принимаются по почте info@expo-fusion.ru.
1.3. Политика действует для всех страниц сайта additive-plaza.ru и для писем, которые приходят по адресам, указанным на сайте. Регистрация посетителей проходит на сайте выставки «Рупластика», а ссылки на syntum.pro, Телеграм и другие ресурсы ведут к другим операторам со своими правилами.
2. Какие данные мы обрабатываем и зачем
2.1. Мы обрабатываем только данные, нужные для целей ниже. Когда цель достигнута или срок истёк, данные уничтожаются, если закон не требует хранить их дольше.
| Цель | Чьи данные и какие | Основание (ч. 1 ст. 6 Закона) | Срок |
|---|---|---|---|
| Ответить на письмо | Авторы писем: имя, адрес, с которого пришло письмо, текст | Законный интерес оператора (п. 7) | До конца переписки, но не дольше 12 месяцев с последнего письма |
| Рассмотреть заявку на выступление и составить программу | Докладчики: фамилия, имя, должность, организация, почта, телефон, тема и тезисы | Законный интерес оператора (п. 7) | До окончания мероприятия и 12 месяцев после; по отклонённым заявкам — 3 месяца после ответа |
| Рассмотреть заявку на биржу деталей и назначить встречу | Представители заказчиков: фамилия, имя, должность, организация, почта, телефон | Законный интерес оператора (п. 7) | До окончания мероприятия и 6 месяцев после |
| Опубликовать программу и страницу эксперта | Эксперты: фамилия, имя, должность, организация, тема и материалы выступления; фотография и биография — только если эксперт их разрешил | Согласие на обработку данных, разрешённых для распространения (ст. 10.1 Закона) | До отзыва согласия или до срока, указанного в нём |
| Считать посещения сайта | Посетители, разрешившие аналитику: идентификатор браузера, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, просмотренные страницы, источник визита | Согласие (п. 1) в плашке cookie | До отзыва согласия; сроки cookie — в разделе о cookie |
| Рассмотреть запрос или отзыв согласия | Те, кто направил запрос: имя, контакты, текст, даты получения и ответа | Исполнение обязанности по Закону (п. 2) | Три года с даты ответа |
| Защитить сайт от взлома и сбоев | Посетители: IP-адрес, дата и время запроса, адрес страницы, сведения о браузере в журналах сервера | Законный интерес оператора (п. 7) | Не дольше 90 дней |
2.2. Яндекс Метрика загружается только с согласия посетителя. До выбора в плашке cookie и после отказа счётчик не загружается, сайт работает полностью. Рекламных счётчиков и встроенных материалов других сайтов нет.
2.3. Специальные категории и биометрические данные мы не обрабатываем. Фотографии и биографии экспертов публикуем только с их согласия на распространение. Контакты тех, кто нам пишет, не публикуем.
3. Как мы обрабатываем данные
3.1. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача лицам из пункта 3.3, распространение в случаях из пункта 2.3, блокирование, удаление, уничтожение.
3.2. Данные граждан России записываются и хранятся в базах данных на территории России (ч. 5 ст. 18 Закона), там же резервные копии.
3.3. Обработку по нашему поручению ведут: [хостинг-провайдер, ИНН, город] — хостинг сайта; ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543, Москва) — Яндекс Метрика, только для посетителей, разрешивших аналитику. Другим лицам данные передаются только в случаях, прямо предусмотренных законом.
3.4. Данные, собранные через этот сайт и его почтовые адреса, за рубеж не передаются. Если такая передача понадобится, мы заранее уведомим Роскомнадзор по статье 12 Закона и внесём её в эту политику.
4. Как мы защищаем данные
4.1. Доступ к данным есть только у тех, кому он нужен для работы. Вход в панель управления сайтом защищён двухфакторной аутентификацией, данные передаются по HTTPS, программы сайта обновляются, резервные копии делаются регулярно.
4.2. Об утечке данных мы уведомим Роскомнадзор в течение 24 часов, о результатах расследования — в течение 72 часов (ч. 3.1 ст. 21 Закона).
5. Ваши права
5.1. Вы вправе получить сведения об обработке ваших данных, потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить их, отозвать согласие, потребовать прекратить обработку, обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.
5.2. Запрос направляйте на info@expo-fusion.ru. Сведения об обработке предоставляем в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. После отзыва согласия прекращаем обработку и уничтожаем данные не позднее 30 дней, если нет другого законного основания их хранить.
6. Изменение политики
6.1. Политика опубликована на странице additive-plaza.ru/dokumenty/. Новая редакция вступает в силу с даты, указанной в начале страницы. Прежние редакции храним и выдаём по запросу.
Согласие эксперта на обработку персональных данных, разрешённых для распространения
Образец. Эксперт подписывает его до публикации своих сведений на сайте и в печатной программе.
Я, [фамилия, имя, отчество], [почта или телефон], руководствуясь статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ, даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «ЭКСПО ФЬЮЖН» (ИНН 7703335282, ОГРН 1037700251600, адрес: 119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 3, стр. 1) на распространение моих персональных данных на следующих условиях.
1. Цель
Представить меня как участника деловой программы проекта «Аддитив Плаза»: в программе на сайте, на моей странице эксперта, в печатной программе и в публикациях о мероприятии.
2. Какие данные разрешено распространять
Отметьте нужное: ☐ фамилия, имя; ☐ должность; ☐ организация; ☐ фотография; ☐ биография в согласованной редакции; ☐ тема, тезисы, презентация и запись выступления; ☐ ссылки на мои публичные страницы.
3. Где
На сайте additive-plaza.ru, в печатной программе мероприятия и в официальных каналах организатора.
4. Условия и запреты
☐ Без условий. ☐ Запрещаю передачу данных неограниченному кругу лиц, кроме публикации на ресурсах из раздела 3. ☐ Другое: [условия].
5. Срок и отзыв
Согласие действует до [дата или «до отзыва»]. Я могу отозвать его письмом на info@expo-fusion.ru. Оператор прекратит распространение в течение трёх рабочих дней с даты получения требования (ч. 14 ст. 10.1 Закона).
[Дата] [Подпись]
Cookie и хранилище браузера
Cookie — небольшой файл, который сайт сохраняет в браузере, чтобы узнать его при следующем визите. Похожим образом работает локальное хранилище браузера: сайт записывает туда настройки, и они остаются у вас на устройстве, на сервер не уходят.
| Что | Где | Зачем | Срок |
|---|---|---|---|
| am_consent | Хранилище браузера | Помнит ваш выбор в плашке cookie | Пока вы не очистите данные сайта в браузере |
| am-theme | Хранилище браузера | Помнит выбор светлой или тёмной темы | Пока вы не очистите данные сайта в браузере |
| am-mine-ГОД | Хранилище браузера | Помнит выступления, отмеченные в «Моём расписании» | Пока вы не очистите данные сайта в браузере |
| _ym_uid, _ym_d | Cookie Яндекс Метрики | Считают посещения. Ставятся только после разрешения | 12 месяцев |
| _ym_isad и другие _ym_* | Cookie Яндекс Метрики | Служебные метки счётчика. Только после разрешения | От сессии до 2 дней |
Шрифты и картинки загружаются с нашего сервера. Посетителям сайт своих cookie не ставит; служебные cookie WordPress получают только редакторы сайта при входе в панель управления. Изменить выбор можно ссылкой «Настройки cookie» внизу каждой страницы, удалить cookie и данные хранилища — в настройках браузера.
Отзыв согласия
Согласие можно отозвать в любой момент и без объяснения причин письмом на info@expo-fusion.ru с адреса, который вы указывали, или с указанием этого адреса. Согласие на аналитику отзывается ссылкой «Настройки cookie» внизу страницы.
Мы подтвердим получение отзыва, прекратим обработку и уничтожим данные не позднее 30 дней с даты получения (ч. 5 ст. 21 Закона), а распространение сведений эксперта прекратим в течение трёх рабочих дней. Запись о том, что согласие давалось и было отозвано, храним отдельно три года.
Образец. Кому: ООО «ЭКСПО ФЬЮЖН». От кого: [фамилия, имя, отчество], [контакт]. Отзываю согласие на обработку моих персональных данных, данное [при отправке письма / как эксперт программы «Аддитив Плаза»]. Прошу прекратить обработку, уничтожить мои данные и сообщить об этом по указанному контакту. [Дата].